應對無法控制的焦慮症。
我的工作需要進行很多電話會議。呼叫有三個或四個國家/地區的電話並不罕見。我工作的公司解決了大型設施的難題。以及他們自己的技術人員。因此,幾乎總是存在我從未見過或從未與之通話過的人。而且這些人根本不遵守任何CC規則。他們會說自己想說的話;隨心所欲地來去去,並且可能會(也可能不會)與該客戶進行下一次通話。由於客戶具有國際性,因此可以在24小時時鐘的任何時間撥打電話。
即使我們這邊的人也沒有固定:由於工作的性質,團隊會集合起來解決取決於問題:我是美國人,但我們的專家中只有大約三分之一是美國人。我特別的超級能力適用於大約25%的客戶。我們這邊的其他超級大國來自德國,瑞典,英國,法國,日本,中國,加拿大,而我沒有想到更多。我所服務的公司的專家遍布世界各地,大多數人(像我一樣)不是9對5人,而是在需要他們的技能時被邀請加入團隊。聽力有問題時,我經常會與我無法控制的非母語人士交流口音強烈的英語。 (我從不負責這些會議;我不是項目經理)。此外,客戶經常在通話過程中以我不懂的語言互相討論一些東西。
如何處理?
準備工作,和Zen。
使用OWN設備盡您所能;確保您可以免提和無線工作。
如果您可以記錄通話,請進行。
請確保您知道如何立即使麥克風靜音(我在家裡的辦公室工作;但是會發生干擾。送貨,外面的狗,與我們成為朋友的鄰居等)
在會議開始之前,我從電話組織者那裡獲得了完整的與會者列表。我在法律尺寸的紙張上排列了一張簡單的圖表,上面列出了名稱和角色。如果需要,可以不止一個。我會跟踪通話中遇到的問題,寫在我認為需要詢問的人附近的問題,或者是單獨寫的問題。機會,如果我沒有機會,請為我的問答寫筆記。
打完電話,我翻閱這些筆記,嘗試找出我仍然不知道的地方,以及誰可以幫助我。我將與我的問題和我想到的任何答案聯繫項目經理(或電話組織者),但是在電話剛打通電話時,一定要做一些這樣的事情。
禪宗或理解:
我相信,如果人們彼此交談,那麼這個話題很可能無法解決。我不花力氣去理解它們(並擔心失敗),我可以不知道發生了什麼,可以用這段時間記下時間和關鍵詞,以便以後通過電子郵件寫問題。如果他們最終在CC期間達成共識或獲得新的見解,那麼我會打勾,如果我不理解該見解,則會打一個問號:他們想出了,問清楚他們想出了什麼。
除了我的專業領域狹窄之外,我認為我的角色在任何地方都不是最好的。我將與嘗試扮演我的角色或為我說話的人交談。但是我的角色不是為每次對話做出貢獻。
是的,會議的要點是實時的,並通過在對話中進行討論來節省時間。但是我知道我自己:我並沒有站穩腳跟,我不會很快想到後果,回想起來似乎很明顯的問題,回應或理性的論點在對話中不會出現。我不這麼認為,也沒有報酬我那樣。
所以對我來說,抄送幾乎是對話的終點。
(我不再擔心),因為我有觀點。我的工作是擅長一項相對狹窄的任務。如果我是團隊成員,那麼我團隊中的所有工作人員和客戶端上的所有工作人員都希望並需要我成功完成 我的一件事。 希望並需要其他專家來成功完成他們的專業,我將盡一切可能幫助他們。
在我們這方面,我們有一些項目經理,他們的專長是了解每個人及其所做的事情,成為一名優秀的對話者,並管理來自此類求助的信息或決定。
我通常會通過電子郵件或電話跟進他們,以進行澄清,提出通話中無法提出的論據,並在沒有機會講話時回答問題(或當時沒有想到要點)。我可以記下我認為是誰說的,如果我在筆記中記錄了通話時間,則可以讓我私下查看所說的話。
企業CC並非體育比賽或贏得比賽或此刻迷路了。我在CC上待了一個小時,除了介紹自己,我什麼都沒說---但是一天后,經過一番澄清和一夜的睡眠,突然意識到如何用一種方法解決正在討論的問題確實有效。
我認為沒有人真的不在乎我不知道如何解決它,在CC期間也沒有任何貢獻。包括我!解決了。這很重要。