題:
可以指出有人在討論/會議中保持安靜嗎?
Vylix
2017-08-20 02:09:10 UTC
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在閱讀了一個相關問題之後,我對各種討論/會議進行了重新思考,在這裡,我和大多數其他領導/主持人在討論/會議中大聲疾呼 em em>而不發表意見。

會議要么是臨時會議,要么是正式會議10,在這兩種情況下,我之所以打電話給他們,是因為我不想讓他們感到被排斥在外,而且我很重視大家。臨時會議通常沒有特定的目標(因此只是討論),而非正式會議通常具有特定的目標(“下一個假期我們去哪裡?”“我們將為慈善項目做什麼?”) 。 這不包括工作會議。所有人彼此認識,大多數人是朋友,通常只有8-13人。

通常,我們繞圈走,從隨機的人(或領導者旁邊的人),然後輪流發表意見。有些人通常會跳過(或只同意另一個人),或者跳過,因為他們要花很長時間才能說些什麼。每個人輪到自己後,我們會回到那些被跳過的人那裡,徵求他們的意見。

但是,可能會有幾個問題/觀點,如果輪到他們時同一個人保持沉默,我們通常叫他們

嘿,愛麗絲,為什麼你這麼安靜。您怎麼看?
一點字面意思的翻譯,但第一部分是印尼語中的常用短語 sub>

在所有情況下,此人都是有點驚訝,通常是跳過或給出簡短的意見,或同意某人的其他意見。 (可能值得一提的是其中一些沒有引起注意)。 總是很好,我們很少在另一行之後徵求他們的意見。

來吧,對此有何看法?

並將其放下並前進到下一個人。

儘管我們會對所有參與者這樣做(大多數人都很害羞),但仍有一些人經常被指出(因為他們更經常保持沉默)。


可以在人們安靜時召集他們參加會議/討論嗎?

如果會議的目標是固定的,那麼安靜的會議缺乏投入會否影響結論?
@user3169可能會影響該人;假設有人建議去游泳,再打羽毛球,其他人說他們兩個都可以。這個人可能不喜歡任何一個,而是想建議籃球,但他不喜歡。因此他可能根本不會來(如果是團隊建設會議,那就不好了),或者來卻不喜歡這次活動。
八 答案:
threetimes
2017-08-20 02:18:47 UTC
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我曾經召開過一些工作會議,也參加過其他部門所主持的其他會議。我們有很多類型,但是全部都屬於您所描述的2類,有些是我們所謂的“圓桌會議”,這意味著更多的是集思廣益或討論會議,而其他的則有正式的議程。

您可能會更多措辭敏感。不必指出某人已經安靜,尤其是如果您知道他們很害羞,您可以說

我很想听聽Vylix對這個問題的看法/想法。

如果您不必徵求他們的意見,則無需通過詢問他們的想法來強迫他們成為關注的焦點。這樣,如果您實際上不需要某個人的言語參與,您就不會無意間使他感到尷尬。

我可以理解,有時候我們想擁有包容性,因此我們嘗試要求使這個人感到注意到並確認他們的意見有價值。那隻是好事,如果那是他們發生時的感受。我認為,詢問某人是否願意添加任何東西,同時給他們足夠的時間讓某人發言,這在您不需要他們的實際意見或信息而不是召集每個尚未提出意見的人的情況下就足夠了。說。如果我確定他們有必要或有價值的內容要添加到討論中,那麼我只會特別邀請某人。

如果他們很害羞,那麼讓每個人都在房間裡看著他們可能是錯誤的方法。像往下看記事本,然後說“ * Vylix,您要添加什麼嗎?*”之類的更微妙的東西可能會更友好,因為它使他們可以選擇搖頭或說“ *不*” 。
作為一個不太害羞但只是經常沒有話要說的人,這樣的一般性陳述/問題“不可能從我那裡得到有意義的答复”(即OP的經歷),只會冒犯我(因為您是在暗示我無能為力)。對於一個害羞的人,這樣的說法可以選擇兩種方式:-如果他們*僅*太害羞而無法打擾,詢問就可以了,但是如果他們只是不願意在集體場合講話,**當場只是讓他們感到不舒服**(比他們在一般的對話流程中說的還要多)。
@NotThatGuy正是我所遇到的。我注意到,儘管有一些新人在玩一兩個會議後(看起來很開心)卻離開了小組,這表明我們的討論方式有問題。
@NotThatGuy,如果您要詢問某人的想法不會得到有意義的回應,我必須不同意。我使用時效果很好。同樣,這是自由裁量權。我並不是說只邀請某人參加討論,而是當我認為他們的意見很重要並且應該在小組內進行時。就目前而言,如果您確實*不能*在小組中發言,那不是正確的工作。那會妨礙每個人的團隊合作能力。
Bob Jarvis - Reinstate Monica
2017-08-20 08:08:30 UTC
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我認為“強迫”某人參加不是正確的選擇。

一些沒有“貢獻”的人可能會全心全意地進行總結,只是在等待適當的時間將自己的想法變成藍色。

或者他們可能無話可說,在這種情況下,您只是讓他們感到尷尬。

或者他們可能已經被邀請參加對他們不感興趣的會議,而只是因為需要而只參加了會議。

或者他們可能會很害羞,並且害怕在公共論壇上發表意見的想法。

無論出於何種原因-如果有人希望大聲說出來,並且這樣做是適當的,那太好了-但在我看來,以“過分安靜”為理由而喊叫某人是一件壞事。

Adam Davis
2017-08-20 09:47:19 UTC
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我經常發現自己在很多會議上都沒有發言,因為1)積極的參與者在表情之間沒有留出足夠的空間; 2)我不相信自己的想法與之前相比有很大不同或非常重要到已經表達的東西。當我覺得還有重要的事情要說時,我會說出來。

當我接到電話時,我很高興表達自己的想法,或者表示自己已經表達了自己的想法,沒什麼可做的。

但是我遇到了許多同事,但是在這些會議上的貢獻卻要困難得多。有時要求他們提供想法是有用的,但在許多情況下,他們在那種環境中根本感覺不舒服,而呼籲他們會使他們感到不舒服。雖然很容易建議他們應該習慣它,或者找到其他工作方式,但現實是,他們經常是所加入團隊的最佳貢獻者,這給所有人帶來了傷害

這樣,您應該了解每個人的喜好,並且只拜訪那些表示願意被召喚但不喜歡打斷或聊天的人。沒感覺到他們有什麼要說的。

我不認為您應該給他們打電話的理由,但是,不必說:“約翰,我注意到您安靜,您的想法是?只是簡單地說:“約翰,您怎麼看?”足夠了。一旦找到願意在以後以電子郵件或小組形式發表自己想法的人,您就不會期望安靜會導致被召喚。您只需要問那些您認識的人。

稍後通過電子郵件,一對一或小組討論其他方式,以獲取他們的想法。有些人喜歡較小的互動,有些人想要/需要更多的時間來考慮所說的話,而另一些人則很難在這樣的會議上發言。值得弄清楚誰需要什麼程度的互動才能發揮出最佳狀態,然後提供他們所需的環境。 ,您可以在結尾處簡單地問:“是否有人無法發表自己的想法?”並且在收到其他反饋後,結尾處是“請繼續考慮這個主題,並在出現新想法時與我或小組聯繫。”

這應該提供機會和支持,個人無需使任何人都感到不舒服。

不幸的是,詢問會議何時結束或在會議結束後發表意見將導致所有人都完全沉默。我有幾次會議結果,一兩個人私下向其他參與者抱怨,因為事實證明他們不同意會議的結果。由於該小組的性質(其中一個具有宗教背景),在後續會議上造成了非常不舒服的情況。但是,我總體上同意您的回答,謝謝。
@Vylix聽起來像是一個更為複雜和困難的問題,*“如何處理在會議期間隱瞞重要觀點或信息,然後抱怨或反對會議後做出的決定的人?” *
Tom Au
2017-08-20 05:23:55 UTC
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通常,“包容”是一個好主意。但是有時候人們不想被包括在內。他們可能不願表達自己的想法。

有時候(關鍵時刻)每個人都必須“站起來並被人計數”。您正在運行的這些非正式會議似乎不在其中。給大家一個機會表達自己的好處,但有些人可能選擇說些什麼來“表達自己”。

在這種情況下,“讓睡覺的狗撒謊” 。”否則,這樣做是不禮貌的。有人可能出於“政治”原因而保持沉默,如果您打電話給他們,可能會讓他們生氣。

Tai Paul
2017-08-20 04:09:15 UTC
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我不知道這在印度尼西亞將如何工作,但是我會說:

嘿,山姆!我想確保您對我們的決定感到滿意。稍後我會與您聯繫,確定您是否想考慮任何事情。

在與小組成員進行對話之前,先與...返回山姆。 / p>

山姆,您對到目前為止的一切有何看法?

不過,山姆的回答對薩姆來說是正確的,所以請釋義以確保理解並繼續前進。 / p>

Fred Stark
2017-08-20 17:34:10 UTC
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我認為這取決於為什麼他們安靜。這裡的關鍵可能是與經常害羞的參與者交談,並問他們是什麼讓他們更輕鬆地參與。

我以前與人們進行過討論,這是我得到的一些原因:

我很難在會議上當場思考:聽說後,我開始嘗試盡可能多地註意討論問題,以便他們準備思想。

我不喜歡在別人面前講話:要解決那些真的很害羞的問題,我會要求參與者將其回答寫在便條紙或屠夫紙上,然後遍歷所有人的答案或分發答案,以便所有人輪流閱讀隨機答案。 (我不能一直這樣做,因為這取決於討論的性質。我希望通過讓每個人都讀出隨機答案,害羞的人們會更習慣於與小組交談,而不必擔心他們的發言。答案被拒絕)

我不覺得這是我的位置/沒有資格提出想法:為此,我試圖強調,沒有愚蠢的問題或想法。我還在會議之外花了一些時間來強調我們的要求,因為他們有資格提供意見。我們不會問他們是否不是。

當您沒有機會進行上述操作時,可以請特定人員提供意見。但是,我發現您經常可以通過詢問我能聽到尚未發言的人的聲音嗎?房間的一側有點安靜,我可以從這一側得到答复嗎?

akaioi
2017-09-26 06:29:09 UTC
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嗯...“嘿,X,你想談談這個嗎?”也就是說,如果他們想發表想法,請詢問他們。如果他們不這樣做,那就順其自然。對於害羞或冷漠的人來說太糟糕了,因為他不太可能得到他想要的東西。

Iko
2017-08-20 20:57:45 UTC
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我對“說些什麼”的定義比較寬鬆,既是長時間的沉默,也沒有很快達到目的(並因此而被打斷)。

或之所以被跳過,是因為他們花了很長時間才能說些話。有些人需要時間思考,甚至​​可能需要“大聲”思考。通過跳過他們,個人可能會得到一個印象,即他們在第一輪講話中所說的話並不重要。因此,如果他們的意見的價值已經確定,為什麼要大聲說出來?



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