題:
長時間延遲後如何回复郵件或電子郵件?
TheTermiteSociety
2017-07-20 22:24:36 UTC
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我習慣於花很長時間回復電子郵件和消息。由於其中一些來自與朋友的交流,這是我主要的聯繫方式(即除非通過消息和/或電子郵件進行組織,否則我將永遠不會見到或與這些人交談),因此對我而言,保持這些交流渠道非常重要

過一會兒,我會意識到答复花了我很長時間,我應該說對了,但隨後我發現自己必須解釋為什麼花這麼長時間答复。由於我糟糕的響應時間的原因通常是愚蠢的,難以聯繫,並且可能冒犯他人(例如“我沉迷於一個寫作項目幾個月了,而我一直都沒有去解決它”) ,我通常最終會進一步推遲回复,直到我“想出一種很好的解釋方式”為止。

由於我從來沒有(或者很少)想到一種好的解釋方式,因此延遲只是增加,直到在我看來 no 解釋我花了多長時間做出的解釋可能是足夠的,並且我可能已經已經冒犯了-幾乎可以肯定地不尊重-原始郵件發件人。

這時我該怎麼做才能重新開始交流,並向他們保證我並不是說對他們不尊重?

為澄清起見,我在這裡談論與朋友的交流。通常,這些朋友與我沒有足夠的親密關係,無法經常性地見面,但又與我保持足夠的親密關係,我想保持聯繫並偶爾與他們共度時光。

我們需要更多細節,以便能夠充分解決此問題。您與這些人有什麼樣的關係?你在哪裡?根據您所在的位置,可能會有約定。這些聯繫有多正式?通訊對時間敏感嗎?
我已經編輯了問題,以澄清關係的性質。我來自英國。有時通信是時間敏感的,有時不是。
也許很快就說:“嘿,我想讓您回想一下,但我想,希望這封電子郵件值得。”需要太多解釋的人是不值得的,不需要解釋的人也不必為此感到無聊。
您是否嘗試過誠實的方法? https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/originals/e6/e3/3d/e6e33d524b652d14ab237688a8515daf.jpg
七 答案:
NVZ
2017-07-20 23:32:15 UTC
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通常沒有必要對延遲進行解釋

我僅次於LMGagne所說的,沒有必要進行解釋(除非他們特別要求一個),只會引起對延遲的更多關注。

想像一下相反的情況,想像是您在等待他們回應,並問自己;您想要什麼-他們響應您的實際消息或給您延遲的藉口?

我希望聽到對我的消息的實際響應,即使消息已被延遲,我只是假設他們還有一些更重要的注意事項。

請記住,這僅是對朋友的回應。

對於專業人士而言,延遲的回复可能會給您留下不好的印象並影響您的工作。

LMGagne
2017-07-20 23:03:12 UTC
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多年來,我發現通常不需要解釋這種情況下的延遲。而且,提供說明可以引起人們對延遲的注意,而與實際消息無關。延遲回應的藉口。

Monique Trotter
2017-07-21 07:20:34 UTC
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這也是我的一個習慣,我可以將其與焦慮感聯繫起來,這通常會導致進一步的延遲。

我通過使用“ I”語句來佔有我的部分所有權,而沒有任何藉口或理由。相反,清晰和簡潔是我與他人建立平衡關係的最佳工具。

簡單地說,“很抱歉,我花了很長時間才能與您聯繫,請不要個人對待。我正在努力改善並感謝您的耐心。”很抱歉並取得所有權。此後,無需進行解釋,因為您只是為自己的行為進行了即時修改。

請考慮為此而寬恕自己,以及您可能會淡忘的任何事情。當我們放開罪惡感時,結果可能會使自己擺脫找藉口,過度解釋或感到“比別人更少”的需要。

歡迎參加人際交往技能交流!謝謝您的回答;隨時進行[遊覽]並查看[幫助]以了解有關該站點的更多信息。
A J
2017-07-21 09:34:17 UTC
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您是否需要提及延誤的藉口還取決於電子郵件/消息的緊迫性。

如果電子郵件很緊急,則可能需要包括一個理由解釋延遲。但是,沒有必要給出詳細的原因。

在其他情況下,正如其他提到的那樣,由於需要不必要地引起延遲,因此無需包含原因。

>

無論如何,請盡量不拖延地回复,以免給人留下不好的印象並保持聯繫暢通。

Daniel Ortega
2017-07-21 12:46:56 UTC
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在我身上發生了類似的事情:

如果我沒有足夠的時間來完善它,我傾向於太完美了,並且傾向於延遲回答。

這發生在我生活中的任何其他境地,例如組織相冊,甚至與我的朋友在Facebook中分享一些相冊。

您在問,如果您延遲回答,該如何答复很多時間,但是您可以通過避免延遲來避免這種情況。

如果您延遲回答,那是因為您已經閱讀了其他人寫給您的內容,但是您決定不回答。嘗試分析這種情況,想知道是否可以給出一個簡單而快速的答案。

AnoE
2017-07-21 17:36:27 UTC
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我不會道歉,更重要的是,我不會為此感到難過。我假設您是成年人,忙於工作,也許是家庭生活。大多數人開始在30或40年代的那兩個因素不知所措。根據我的經驗,在那些年齡段,當您不積極致力於保持與好友之間的頻道暢通(通過使用所述頻道)時,它們往往會消失。

所以。如果有很久以前他們發送給您的郵件,到目前為止您沒有響應,請繼續進行響應。

如果沒有郵件作為答复,請發送他們有一點東西(例如,“嘿,我們好久沒聊了,你好嗎?”)?聽起來可能是膚淺的或膚淺的,但是以我的經驗,大多數人都確切地知道您想通過這樣的問題實現什麼-您想保持頻道暢通。

哦。而且不要想太多。 :-)

English Student
2017-07-22 03:16:24 UTC
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除了已經給出的所有好的答案之外,我只想指出,一個了解您的個性,習慣和態度的朋友不會因您延遲回复他們的消息而得罪。因此,儘管您可以寫一條解釋行,但無需道歉。我最喜歡的(也是真實的)表達方式:

很抱歉收到您的延遲回复:您知道我除了每個月只有一次打開電子郵件!

當我們需要對自己的行為向一個複雜而防禦性的道歉的朋友解釋自己時,這應該表明友誼還不那麼成熟也不那麼深。


注1: 我完全理解 您的意思:我與很少的人保持聯繫不多我真的很親近(除了我的直系親屬之外),但是當我們隔了很長一段距離再次進行互動時,這絕不會感到尷尬,因為他們從內到外都了解我,並且知道我不喜歡直接面對面互動之外的任何交流方式,或非常偶爾打來的電話;同樣,我對所有人都公平,因此“無線電沉默”對該關係沒有任何意義。有些人就是這樣。

這意味著您的朋友應該意識到您延遲回复的典型原因,並且更願意在沒有任何正式或詳細解釋的情況下為您辯解,考慮到您的所有優點或可貴之處首先是他們的朋友!

注2: 我堅持嚴格的政策,即不了解我的性格並且不願意給我帶來好處的“朋友”毫無疑問,我完全有權因缺乏溝通而受到攻擊,但他們也將因此而誤解我的行為。

對於不是真的很了解您的人,他們也不是很容易理解的人,這樣的道歉可能並不令人信服,但實際上您最終還是會相信。回答就意味著什麼。然後由他們決定是否保持開放的溝通渠道,但是考慮到所有事情-您的答复延遲以及他們可能的誤解-您不應該為失去與此類人的聯繫而感到遺憾。


注3: 如果有人在Facebook,Twitter和instagram時代發現這個問題這個答案很奇怪[例如,人們甚至都使用電子郵件與朋友保持聯繫]只是請記住,並非所有人對社交媒體都感興趣!

謝謝@NVZ,,並友好地提醒我,我希望您在Interpersonal.SE上有很多活動,例如您對這個問題的出色回答!
您真的每個月只打開一次電子郵件嗎?這似乎很不尋常。在智能手機領域,我想普通人每天都會多次檢查他們的電子郵件。也許這就是為什麼您在這裡沒有獲得任何投票的原因?
我說的就是@Catija。這就是我相關的元問題的全部內容。正如我在聊天室中對NVZ所說的那樣,我不會在English.SE上問這個問題,因為我對自己的英語能力有把握,但是人際交往能力並不是我的強項。


該問答將自動從英語翻譯而來。原始內容可在stackexchange上找到,我們感謝它分發的cc by-sa 3.0許可。
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