我是一個承包商,最近一個月左右加入了一個新項目。我比團隊中的其他成員要早8個小時,因此經常在工作時間以外發送電子郵件。
幾乎在我給客戶發送的每封電子郵件之後,尤其是下班後或週末發送的電子郵件,將收到另一位已抄送該項目的隊友的答复。他的電子郵件將是這樣的:
在這裡很晚/週末,所以X會在早上第一時間回覆您。
或者
X今天不在辦公室,他明天會回复您。
這些電子郵件不是自動發送的。文字每次都在變化,我的隊友常常會提供無用的評論,例如“這是一個好問題,我也想知道答案”或“ y也應該知道,您也可以問他們”。他們的回應時間給我留下了深刻的印象。即使在深夜,也幾乎總是在3個小時之內。
據我所知,這不是這個人的工作。他是一名技術角色的開發人員。我的客戶有一位也抄送的助理,如果有人要發送此類電子郵件,她會這樣做。
我發現這些電子郵件很煩人。我不想花這個人的周末時間回复我發送的每封電子郵件。我知道時差;我知道那是周末。我完全知道,收到回復會有些延遲。這些電子郵件似乎假設(1)我不了解時差,或者(2)我希望立即得到答复。
這已經進行了一個月了,幾乎所有電子郵件我在工作時間以外發送的郵件會收到此回复。我曾希望這個人會在一段時間後停下來,尤其是因為這也是他們的周末。
在這段時間裡,我採取了一些措施:
- 我對電子郵件的語氣特別謹慎,以確保我在電子郵件中沒有任何緊急程度。
- 我將電子郵件的發送推遲到他們的工作時間。這對我自己來說很不方便,因為我的很多工作日都與他們的工作重疊。
我希望我的客戶能夠解決這個問題,他也收到了這些電子郵件(該隊友正在回复所有人),並且這是他的僱員。
不過,已經一個月了,沒有變化。我到了一個地步,要么我需要克服煩惱,然後忍受它,要么給某人寫些委婉的電子郵件,以弄清(1)為什麼會這樣,甚至(2)我的電子郵件在他們的夜晚特別麻煩。
如何深入了解為什麼發送這些電子郵件,以及如何阻止它們?