我來自比利時，我不知道我們兩國之間是否存在很多文化差異，但我發現捐助者的反應不專業且放錯了地方。我認為說這樣的話是很不禮貌的，而且我認為每個人都只需檢查時間是正確的。

此外，捐贈者無法得知您為什麼要檢查手機。也許您希望收到重要的文本或電子郵件。可能有數十個重要原因需要您檢查手機，而這些都是他不需要知道的。因此，不要覺得自己做得不好。

在問題的人際關係方面，我將嘗試進一步擴展。儘管我認為您沒有做錯任何事情，但與另一方進行溝通是一個困難的情況。我之所以這樣說，是因為我認為不是您覺得自己很重要，而是他們自己。另外，我還認為，當一個人在這麼小的事情上冒犯時，（根據我的個人經驗）他們更傾向於以防禦性的方式批評自己，否則就不會以生產性/不良方式批評。因此，我反對與他們討論此問題。

當然，這不會留下很多其他簡單的解決方案。正如Incog在回答中提到的那樣，您可以選擇原諒自己上洗手間，或在x時刻讓別人發短信給您。

問題的根源似乎是其他人被跟踪了。關於這一點，您可以嘗試使所有人回到正軌。請注意，即使您盡可能地做到這一點，也有些人可能會對此表示冒犯。您的捐助者就是我想做到的那種人。

對於提出它，我建議您要么非常溫和友好地提出它，要么在其中使用幽默（如果情況允許）。在我的個人工作環境中，我會說一些類似的話：“好吧，讓我們現在回到當前的問題，閒聊。”但是我看到這並不是在所有環境中都可行。

如果您的要求不允許這樣做，請嘗試更中立和友好的方式，例如：

對不起，女士們先生們（也許這太正式了嗎？），但是我們應該回到會議安排，我們只有有限的時間，還有一些重要的事情需要討論。 s>還有其他一些事情需要我們討論（在@Raidri的建議下）。

如果您的會議有日程安排，需要指出要解決的問題，這確實有幫助，因此您可以將其用作參考。

現在如何通過技術手段防止將來發生這種情況。

我擁有一個fitbit，它還告訴我小時，很容易點擊它，看到小時出現在屏幕上。它非常清晰，但黑色文字為純白色，因此您可以輕鬆看到它，而無需將手臂移近臉部，而其他人甚至可能沒有註意到顯示屏亮起。也許這或它的另一種選擇。

我也有一塊手錶，當我戴上它的時候，我習慣把它拿下來放在側面，放在前面我的。在筆記本上方或筆記本旁邊。我這樣做是因為我很容易發熱，只是在書寫和/或打字時不喜歡腕帶的感覺。用這種方式放置時，很容易快速達到峰值以獲取時間。

最後，您有無數的筆，我現在找不到鏈接，但是我知道其中有時鐘的筆。通常，這些是專為孩子設計的，俗氣，但這可能是解決您問題的另一種方法。

這裡有很多答案，但是其中大多數似乎都缺少的一件事是志願者和捐助者之間的關係，因為這與經營慈善機構有關。

我在美國境內的專業環境中與這兩個小組合作都有相當豐富的經驗（因此可能存在一些文化差異），而且由於缺乏捐助者，我遇到了多個問題，例如捐助者更好的條件是，由於願意付出錢，因此有資格經營事物。一些捐助者俱有管理技能，可以防止這成為問題。其他...不。

管理捐贈者是所有慈善機構在幕後的主要重點。從業務的角度來看，許多其他決定可能被認為是不明智的，這些決定都是為了使捐贈者滿意而嚴格製定的。這些捐贈者向慈善機構提供的資金越多，調整的程序就越多，以使這些人感到高興。

因此，儘管您所處的捐贈者既粗魯又不專業，但我建議您解決的不是這個問題，除非您真的不在乎慈善事業的成功...這似乎不太可能，因為您願意自願參加。

這將我們帶入了您的角色。

作為志願者，儘管捐贈者可能不感謝您，但管理慈善機構日常運營的人們很可能為您和您的時間帶來很多價值。捐助者（或更確切地說，他們的錢）是慈善機構的命脈，而志願者則是善用這筆錢的力量。

您的時間很寶貴，而且如果慈善機構在專門的行政機構的領導下運作良好工作人員，他們將認識到這一點。即使捐贈者不在乎，實際的慈善工作人員也會，並且他們應該願意並且能夠提供幫助。

所以，請解決您的情況...

我建議的第一件事是嘗試在這些會議與您可能承擔的其他約會或義務之間保持一定的間隔。這並不總是可能的，但是如果建議的時間與您要做的其他事情太接近，則值得嘗試重新安排時間，特別是對於非常短的會議（30分鐘）。即使回答是“不，那是唯一可行的時間”，您也已經確定時間不便，通過露面，您就很慷慨（請記住：作為志願者，您的時間也很寶貴！）。

這為第二條建議奠定了基礎，第二條建議是預先設定期望。這不僅適用於會議組織者；您需要設定自己的期望。如果會議持續很長時間，您有什麼靈活性嗎？如果會議由於進行了認真的討論而結束，您是否願意遲到？如果由於討論過多而與主題的目的相關，並且沒有解決該怎麼辦？您可以待多久？

這些問題的結果應該是您的硬停。您原諒自己可以參加的最新活動是什麼？

您最好的選擇是提前告訴會議組織者。假設這不是捐贈者，而是一個定期工作以管理慈善機構的人，那麼他們應該跟踪一個事實，即如果會議遲到，您可能必須離開。

理想情況下，如果您的硬停在會議規定的結束後一個小時之內，並且會議有遲到的歷史，會議組織者將在會議開始時宣布。如果沒有，您可以自己宣布：

我只想提一下我在x點很難停車。

這是不太可能引起衝突，因為捐助者通常會理解時間表相互衝突（甚至是目前退休的捐助者）和義務。

一旦確定您不能超過一定的時間，這將為您提供一個很好的理由來時刻注意時鐘（儘管 arp建議使用鬧鐘應用是一個很好的選擇。

如果您說“我必須在下午3點離開”，並且在2:15看著您的手錶，捐贈者在說“如果您願意，有一個更重要的地方，然後別猶豫離開。”您（或慈善工作人員）已經已經告訴他們​​您有一個地方。

即使您並非從一開始就提到一個艱難的停頓，如果討論似乎已經脫離話題，您當然可以提出來。對我來說，通常有效的方法是從驗證所講內容的重要性開始，但是要指出指出還有一個 more 重要主題需要討論，並且有時間限制：

這些都是非常好的觀點，我們應該努力解決他們讓他們解決，但公關本次會議的首要目標是討論 x ，我認為我們可能偏離了該主題。我實際上在45分鐘內又做出了一項承諾，所以也許我們可以稍後再回來談一下，以確保可以在有時間的情況下解決 x 問題？

引用>

如上所述，為什麼要讓手機始終顯示在屏幕上，而不得不將其放在桌子上，這表示您不滿意...

一種方法是我個人使用的是原諒自己去洗手間。檢查那裡的時間，返回會議。

或者，與同事安排在特定時間向您發送消息，並使用振動通知作為指示，或者，實際上，使用第三方應用程序來幫助您。

我也成功地在通話中使用了電話，好像在說我正在檢查與手頭主題相關的電子郵件或文檔，這樣我就可以刷新自己的記憶或使用該信息做出貢獻進行對話。

不管情況如何，這都是一個尷尬的情況，對不起，您不得不經歷:(希望您能從中獲得一些建議。

由於您沒有指定按時結束會議的充分理由，所以我只能說為了檢查時鐘而檢查時鐘是不禮貌的。如果您不是協調員，那麼您有零倍的理由對參加會議的人員感到內。

在您的實際情況下，您本可以給出的唯一合理且無禮的回應是：

我很抱歉，我以為我的手機在震動，只是想確保它不是很重要。

如果您實際上有個地方可以緩解煩惱：

我很抱歉，我有2點30分的xyz義務，但請在沒有我的情況下繼續開會。

如果您希望不再浪費時間進行脫口而出的會議對話，那麼這樣做同樣有效，這樣您就可以承擔一項義務或將其變得更籠統，例如：

我的道歉，我確實必須在2:30放鬆一下，但是請在沒有我的情況下繼續開會。 ：

我很抱歉但是我必須在2:30之前迅速為我做x，y和z。

---

我參加了各種“ 30分鐘”會議，這些會議已經超過了1 -2小時;習慣它並做出相應計劃。

這裡有幾個相當獨立的問題：

• 會議超出預定時間的趨勢
• 需要特別尊重捐助者希望的主題討論
• 您希望在不冒犯VIP的情況下及時從會議中解脫出來的願望
• 巧妙地了解現在的時間的技術問題。

技術問題最簡單也最不有趣-將手機放在口袋中，並使用鬧鐘應用或私人會議通知以使其在特定時間以特定方式振動時間。 （我假設您在自己的時間裡有特定的競爭義務，而不僅僅是在可能的情況下逃離冗長的會議的衝動。）工作場所問題。可能需要在一個漫不經心的會議的主席那裡提出這個問題，以查看他們是否有更好的聚焦會議的想法。我認為效果很好的一種策略是將散亂的會議分成較小的會議，以幫助保持專注並縮小需要參加的觀眾的範圍。

另一種可能的解決方案是識別對話何時超出了會議的主要主題，並且不再需要完整的法定人數。如果主席說“對不在X項目上的人表示寬恕”。那麼那些與會議不再相關的人可以離開。

優雅地服從重要人物的願望是每個人都可以受益的技能。如果工作人員對聽取他們的意見不感興趣，將冒犯您組織的主要捐助者，那麼工作人員需要禮貌地坐下來聆聽。 （這是“黃金法則”的特例：“擁有黃金的人制定了規則。”）如果您的捐贈者確實與眾不同，那麼高級管理層應設法找到一種機智地私下提出問題的方法。

要優雅地離開會議，這在很大程度上取決於您的辦公文化。抱歉，在您的工作時間開班的結局會議是一回事，當您有公車接送孩子或在日託中心等孩子時，另一件事就是想重新開始工作。您可以嘗試說類似“如果我再也不想回到這裡（完成某項任務）了”之類的話，但是如果被告知您需要留下來，那並不會給您太多資源，並且可能會使您在重要的決策和任務上脫節。

我曾在許多不同的組織中使用過截然不同的會議方式，在一個地方行之有效的做法在另一個地方會很不禮貌，因此我的經驗應與您的辦公文化相比較看他們是否適合。

如果您主持會議，則使用類似以下內容的會議開始：

好吧，我們原定安排到13:00，恐怕我得馬上離開，看看這個重要的慈善事業。因此，請讓我們先關注議程，不要在我稍微看時間的時候生氣。當然，歡迎您留下來討論各個主題，並在需要的時候多喝點咖啡。

如果您只是短暫的參與者之一。

對不起，我今天必須準時離開，所以如果我偶爾不得不打鐘的話，請不要生氣。

_{（調整措辭以適合您的文化/風格/環境） sub>}

這樣您可以設定對與會者需要多少的期望保持時間紀律，也要注意時鐘。召開有效的會議通常是一個好主意。此外，由於捐助者會同情您的事業，因此他應該理解您必須照顧好它。

我經常在商務會議上經歷這種行為，主要是德國人，但參加會議的人卻很混雜，

請勿檢查智能手機上的時間。

我發現在會議期間檢查智能手機上的任何東西通常是很不禮貌的（除非上下文要求，但我從未見過這種情況）。我不會將手機帶到重要的會議上，或者當我不能將手機留在會議室外時，請將其關閉。

獲取手錶或在壁鐘的房間。檢查手錶（甚至壁鐘）比檢查智能手機要微妙得多。只需轉動一下眼睛，我就可以微妙地查看手錶上的時間，甚至無需轉過頭。另一方可能不會注意到，但即使這樣做，也比在會議中拿出智能手機那樣明顯和令人討厭。

假設您有一些時間上的靈活性：拿出手機，然後發送短信至下一次遇到的“ whomever”，讓他們知道您來晚了。您可以在此期間輕鬆檢查時間。如果會議上有其他人問你在做什麼，你可以說：請稍等幾分鐘。”

這可以讓您檢查時間，對下次約會有禮貌，並且還建議當前會議對您很重要（您願意延遲另一個會議來參加）在這一對嗎？！）

遇到重要的人（對您或您的事業很重要）時，您應該提前計劃，以免他們加班。理想情況下，它根本不會打擾您，因此您無需檢查時間。

如果您有一些可以普遍理解的重要信息（懷孕的妻子對現在或任何時候的交貨期望），只需提及

如果您有“只是很貴”的東西（例如您需要乘飛機），請在方便的時候隨便提一下，計時器會在您需要離開時通知您，然後靜靜地站起來，原諒自己並離開。

這樣想：如果您檢查時間卻發現自己加班了，該怎麼辦？反正離開嗎然後它很重要。留？然後不要檢查時間。

其他回答者提到正在看您的手錶，因為這不會比看您的智能手機明顯。根本不會引起注意的是，這段時間正在看別人的手錶。您仍在朝著他們的總體方向看，在整個會議期間不面對面彼此看是正常的。
_{當然，這取決於實際佩戴手錶的其他人...}

您有兩個問題-1）檢查時間，以及2）會議結束。對於這兩個問題，如果有某個地方，確保您將遵守所有承諾並非不專業。不專業會讓您下次約會遲到，因為有人在此約會中漫步太久。為了獲得最佳結果，請在會議開始時讓他們知道。

“朱莉，只是抬起頭來，我很難在1停下來為約翰斯頓帳戶準備我的1:30。”

對於沒有衝突的時候，不用擔心時間。關注您的客戶。看著沒有地方的時候，不只是“看上去不耐煩”，而是實際上是不耐煩！除非您手感驚人，否則沒有流暢的方法可以將手機從口袋中拉出來以檢查時間。您將需要在房間里安裝時鐘或讓自己的手錶更容易潛入山頂。

我以為我收到了一條短信。只是需要檢查以確保它不緊急。

這可能會讓您看起來有點片狀，但是如果他們按您的名字，您可以說

我必須照顧[家庭成員]，如果發生緊急情況，我需要能夠照顧它。

或者，如果您的志願者職位沒有薪水，並且您正在尋找有薪工作，那麼您可以說

如果潛在雇主聯繫我，我必須能夠檢查我的電話。

（伙計們/伙計們/先生們，...）打擾一下...！

• 結果A：其他人只是不理你或輕輕點頭並繼續進行聊天。一切都很好。在外面檢查一次時間。如果您真的還有其他訂婚，只要回來就說出來。今後任何IPS問題都是他們的，而不是您的。慈善機構的“捐助者”不願意因類似的原因而嘲笑（您肯定會與慈善機構相關的任何其他“參與”也是如此）。

• 結果B：問題看起來（無論是良性還是敵意）。說明您需要就正在等待的有關“慈善項目Y”的緊急更新與某人核實。當然，某個人（例如，您值得信賴的同事）應該能夠備份您的“藉口”，以防他們在您不在時走進房間（“是的，我也在這裡”或類似的東西） ）。再一次，慈善機構的“捐助者”不願意因類似的原因而sc之以鼻，因此您應該在沒有任何戲劇性的情況下被原諒。 （從這裡開始，它應該類似於結果A）。

• 結果C：敵意。不是您的IPS問題。 （禮貌地）要求被寬恕的任何人都應該有機會解釋。您可能只需要與這個非常重要的捐助者住在一起（您正在以這種方式幫助慈善機構）。您的工作場所政策和/或當地法律將指導您在行為上可以容忍的嚴重程度，超出此範圍，它將成為工作場所安全問題。我知道在慈善機構的背景下這將變得棘手，但是當情況發展到不僅僅是工作糟糕的一天到員工安全/權益問題（以及之間有多少灰色區域可以安全地承擔責任）時，您就是最好的判斷者而不會對自己造成極端的脅迫）。

大多數答案集中於將來如何避免這種情況。我只想補充一點，你應該稱他們為虛張聲勢。這就是說，如果他們說“如果您還有其他地方，那麼您可以自由離開”，然後說：“謝謝您，實際上我有幾分鐘能聯繫上重要的電話/會議/約會/任何事情”，然後離開。顯然，在您採取這種行動之後，不要讓他們在休息室放鬆，但想必您還有其他工作要做，而且捐助者在會議之後要回家了，所以這樣做的風險應該很小。

您不能經常玩此卡，因此其他避免它的技巧很好。