您正在向公司或政府投訴,他們回答了冗長的道歉(又名非道歉道歉),但完全無法解決您的困難。
在進一步的投訴,這是否有助於您抹黑和駁回他們的道歉?您如何礼貌地說服他們,如果他們的道歉是真誠的,他們會做得更多?這是一個草稿,其語氣(我知道)令人反感,因此必須予以平和:未能及時答复,拒絕了我的賠償要求,給他們帶來的不便給他們帶來不便和困擾)。
您正在向公司或政府投訴,他們回答了冗長的道歉(又名非道歉道歉),但完全無法解決您的困難。
在進一步的投訴,這是否有助於您抹黑和駁回他們的道歉?您如何礼貌地說服他們,如果他們的道歉是真誠的,他們會做得更多?這是一個草稿,其語氣(我知道)令人反感,因此必須予以平和:未能及時答复,拒絕了我的賠償要求,給他們帶來的不便給他們帶來不便和困擾)。
在進一步的投訴中,這是否有助於抹黑和消除他們的道歉?
否。這將破壞您可能獲得的任何善意。如果您想保持禮貌,請像接受道歉一樣行動。您提供了三個示例,說明您何時想拒絕道歉:未能及時答复,拒絕賠償,因錯誤而造成的不便和困擾。讓我給您一些原因,為什麼您不應該基於這三個示例不放棄道歉,並解釋為什麼您可能首先獲得了非道歉的道歉。
首先,:無法及時回复。好吧,你說你在向公司或政府投訴。我不知道“即刻”對您意味著什麼,但是如果我看看您的其他問題,則至少希望您能確認收到您的投訴,最好是在一天之內。讓我告訴你:這不會發生。公司或政府可能每天都會收到數千條消息和投訴。如果您很幸運,那麼事情會在一周內得到處理,但是當您對公司或政府投訴時,準備等待一個月或更長時間甚至沒有得到答复,並準備好使答复通用,他們不會沒有時間給大家寫一封私人信件。
下一步:拒絕您的賠償要求。在這種情況下,請不要忽略道歉。 “聽起來很抱歉,但是您的請求已被拒絕”,聽起來比“您沒有從我們這裡得到任何賠償”要好得多。仔細閱讀回复。是否有下降的原因?是否轉介您可以去哪裡尋求第二意見?如果是這樣,請收集您認為支持您的索賠要求的所有證據,例如“ &conditions”條款的摘錄,然後在適當的地點駁回該決定。不要根據他們的道歉來攻擊他們,而應根據您的賠償被拒絕的原因以及您有證據支持您的賠償要求為您辯護。必要時請律師參加。
最後但並非最不重要的是:由於他們的錯誤而造成的不便和困擾。好吧,這可能是您道歉或什至是非道歉的原因。困擾和不便不是真的可以衡量的嗎?給您帶來的不便可能是有時會“發生”。示例:一輛公共汽車失靈了,您錯過了火車,並且不得不在寒冷,漆黑的夜晚在月台上呆了半個小時,而不是躺在一張漂亮的溫暖床上。您幾乎總是必須訴諸心理損害,這是有原因的:這是非常無形的事情,您將需要大量證據來支持您的主張。在這種情況下,發送通用的(也許是非道歉的)道歉是正確的回應。
您如何礼貌地說服他們,如果他們的道歉是真誠的,他們會做得更多?
我是d想引用您鏈接的Wikipedia文章中針對非道歉道歉的段落:
雖然非道歉的道歉顯然不適用於表達悔意,自負和未來改變的表現,例如“幸福的結局”道歉,但在幾乎無能為力的情況下,它可能非常有用在航空公司明知將來會不可避免的情況下,以減輕表面上的冒犯或防止其再次發生(如航空公司為延誤道歉)。這種戰術上的道歉可能僅通過驗證被冒犯者的情緒而產生有益效果:它們回答了人類基本需求,即承認並承認令人討厭的情緒很重要,同時保護了顯然被冒犯的人免受re悔。談判人員通常使用這種策略來緩解緊張的局勢:“即使您不承認自己對此行為的責任或不願傷害他人,道歉也可以有效地化解情緒。道歉可能是您花費最少,最有回報的投資之一可以。”
仔細閱讀。它說什麼?對,它說得很對。如果
因此,他們正在努力平息局勢。認識到這一點,從而認識到他們的道歉,您將發現您可以從那裡最有效地工作。
如果道歉無法解決您的問題,請考慮...確實可以阻止他們再次發生嗎?如果沒有,請不要繼續推動。對方是對的。否認這確實是不禮貌的。
您似乎自己知道答案:這很粗魯。如果我正在寫這樣的東西,我可能會這樣寫:
“非常感謝您的回复。我在擔心您可能無法回复我的同時非常擔心;我確定很抱歉,我想我一定做得不好,因為您的回答不能完全解決我的問題,我將盡我最大的努力更好地表達我的關注,這樣,我們就可以互相幫助。........有一個問題。您感謝他們的努力,然後歸咎於自己的回答是多麼無用的事情。處理您的問題的銷售代表會突然對它產生更深的興趣,因為它在粗魯的人群中脫穎而出,抱怨電子郵件。在許多人中,看到您雄辯的禮貌,他們的可怕回答甚至會激起內感。
不禮貌嗎? 是的。是嗎? 否。
嗯,要視情況而定。
當您以這種口吻回复他們的真誠道歉時,您會想到一個目標:讓他們知道他們沒有達到您的期望,並且您希望他們糾正這種情況。
與我公司的客戶服務部聯繫會給我很多有關客戶類型,投訴以及客戶服務背後的人員。
始終閱讀他們的答复並找出問題所在:
他們不了解/誤解了您的問題。 重新閱讀您的請求。你能理解嗎?你能做得更好嗎?使用更簡單的術語並確保句子有意義。嘗試讓其他人閱讀它,並詢問他們是否了解您想要的內容。
然後,用您重新表達的請求回覆,但首先指出他們誤解了您的請求。希望現在他們能夠理解並理解可以據此進行。如果他們無法理解您的要求,請禮貌要求將其轉移給其他負責人(在我的情況下,通常是其他客戶服務部門)。
該代表無權批准您的請求。
很明顯,要求升級為其上級或有權這樣做的人。如果他們是此事的最高權威,那麼,您必須在公司外部找到其他處理方式。考慮與該公司“分手”。
他們根本無法批准您的請求。
也許您的請求超出了服務範圍該公司提供。也許他們做不到。無論哪種方式,您都只能在這裡停下來。考慮您的選擇:接受並繼續前進,或者從公司繼續前進。
當您的顧慮合法時,不要害怕指出他們沒有幫助。讓他們知道出了什麼問題,並建設性地提供您和他們可以做的事情以實現您的目標。
指出這種不誠實是不禮貌的嗎? 是。但是,如果這能幫助您獲得想要的東西,那麼在所有禮貌的努力失敗之後,無論如何都要這樣做。是否可以,如果您與公司的關係比目標更重要。
我建議不要回信他們是真誠的,而是回信並要求他們以某種行動或信譽的形式具體表達道歉,以表彰他們在問題中的作用。我通常建議總成本的一小部分,根據我對問題應該承擔的控制和責任的大小而定,是較高還是較低。
有些企業很樂意為以後的購買提供憑證,或者有些有點升級。例如,如果是航空公司,要求折扣券或免費升級至商務艙等,就比較合適。
我經營一家小型諮詢公司。當投訴來自我的一位客戶時,我通常提議將賬單減半,然後對他們說:“而不是讓我們倆陷入困境,不要將這種混亂的情況分開,讓我們將其分成一半/一半(您支付發票的一半,我註銷另一半),然後繼續!!”。此跳過所有的爭論,而更可能多的客戶從驚慌失措的人誰將會蔓延良好的口碑轉換。
如果我覺得他們完全不合理,我就不會再與他們做生意了。
如果您提出的建議不是一半/一半,那麼您將開始分擔責任,除非您提出的建議金額超過他們認為應得的數額。然後他們會很快達成共識!
這裡有很多很好的答案。我會再補充一點...
道歉可能是真誠的,也可能不是真誠的。很難告訴這個刪除。我建議您承認道歉以及再次採取行動。例如,“親愛的X,我很感謝您的客氣。我敢肯定,我們可以繼續努力。具體地說,我們仍然有未解決的問題[A,B,C]。我希望看到的最終目標是[D ,E,F]。請讓我知道您正在採取什麼步驟,以及我們正在尋找哪種解決方案的時間表。”
這類事情。欣賞好客的話,但不要讓他們脫離困境。
對我來說,關鍵是道歉是否是您要從互動中獲得的東西。通常,我想從企業或政府機構那裡得到的只是真誠的道歉,並感謝他們給我帶來的麻煩。其他時候,我不在乎,而是想要退款或某種形式的賠償,並且如果整個事情都是陰險而令人不愉快的,只要錢花光了,我就不在乎。因此,您需要知道這次互動的目的。
如果您想道歉,那麼:
如您所知,我被耽擱/受傷/不便/被騙我是由貴公司/部門/職員提出的,而不是尋求法律解決或向媒體投訴,而是寫信並要求道歉。我還沒有收到。我所需要知道的是,貴公司/部門對我發生的事情感到遺憾,並同意這是錯誤的。知道您正在進行更改也很高興,這樣其他人就不會發生這種情況。您能告訴我那些事情嗎?
根據您的需求進行調整,但不要列出您對非道歉的不滿意之處,例如時間過長
如果您確實想要一種補救措施,可憐的偽道歉對您沒有好處,但真正真誠的好道歉也不對您,只是完全忽略它並詢問您想要什麼:
如您所知,我被您的公司/部門/職員拖延/傷害/不便/欺騙,而不是尋求法律解決或將我的投訴提交給媒體,我只要求提供[補救]這是您應該能夠做的。無論真誠與否,遺憾的表達都不能彌補我的麻煩(或讓我去溫尼伯,或您想要他們做的任何事情),而這正是我希望您關注的重點。您如何補救我的情況?
專注於您想要的東西。他們所做或說的任何事情都不關乎您想要什麼,好吧,關乎您想要什麼。花費時間和精力糾正不相關的問題對任何人都沒有幫助。